Важно: для профессиональной верстки книги авторский текст набирают и передают верстальщику только в программе MS Word (*.doc) и обязательно делают вычитку. Файлы иллюстраций, фотографий, векторных рисунков отправляют на вёрстку отдельно от текста.

Авторский текст должен быть набран и передан на верстку
в программе MS Word

Во вкладке рецензирование программы Word, чтобы не отображались правки, установите:

Рецензирование -> Изменения -> Принять -> Применить все изменения в документе

Авторский текст необходимо проверить до передачи на верстку
Текст для вёрстки набирайте только в одну колонку

Сноски

• вставка сносок должна быть не вручную, а только с помощью программы MS Word:

вкладка Ссылки -> Вставить сноску
или
вкладка Ссылки -> Вставить концевую сноску

Возможности ворда...

• В ворде есть возможность размещать текст в отдельных фреймах (рамках). Например, чтобы обозначить врезку. Пожалуйста, не используйте их, лучше сделайте врезку таблицей. При заливке текста в программу верстки эти фреймы исчезают или располагаются не там, где требуется.
• Фреймы (рамки) с текстом нередко остаются и после распознавания текста. Обязательно удалите их. Набранный текст, подписи к рисункам, таблицы, сноски должны находится вне фреймов — в «потоке» текста. 
• Если Вы делаете в ворде не эскиз макета, а набираете текст для книги, то чем проще оформление, тем лучше.

Если Вы делаете в Word-е не эскиз макета, а набираете текст для книги,

то чем проще оформление, тем лучше

• Главное, сделайте в рукописи нужное Вам выделение текста (курсив, п/ж, курсив п/ж), понятную разбивку на разделы, главы, иерархию заголовков, эпиграфы, дополнительные тексты, списки, врезки, укажите места для иллюстраций.
• Если потребуется цветовое кодирование, то изменяйте цвет самого текста (шрифта), не «поднимайте» его с помощью маркера. Набирайте таблицы без раскрашивания строк.

Никогда не разрывайте строки сочетанием клавиш Shift+Enter

Новый абзац начинайте только клавишей Enter

Все ненужные пустые строки между абзацами удалите

Привязка фиксированным пробелом инициалов к фамилии, ед.измерения к цифре, предлогов, союзов к слову и пр. делаю только в процессе верстки и в самой программе верстки. В ворде это делать бесполезно.

• В процессе набора текста никогда не разрывайте строки сочетанием клавиш Shift+Enter. А для начала абзаца используйте клавишу Enter. 
• Расстановку переносов делает программа верстки, для текста набранного в ворде в переносах нет необходимости. 
• И тем более не ставьте переносы вручную символом дефиса, т.к. в процессе верстки при перекомпоновке текста дефисы сохраняются и всё это при-дётся от-лавли-вать корректо-ру :)

Небольшую по объему книгу лучше собрать в один файл

• Если Вы передаете отдельные файлы частей или глав, то необходимо предоставить файл со списком их последовательности (оглавлением) или пронумеровать в самом названии файла: 1ch.doc, 2ch.doc.

 Если пропали пробелы в MS Word значит вы открыли файл в старой версии ворда,

а набран он был в новой версии ворда...

Вы обмениваетесь файлами с автором или корректором, редактором. Поэтому, чтобы не пропадали пробелы между словами, при передаче файлов на вычитку и на верстку сохраняйте их с расширением (типом) *.doc  Word 97-2003 (т.е. файлы *.docx  необходимо сохранить без последней буквы «х»):

Обменивайтесь вордовскими файлами и передавайте на верстку

только с расширением doc

И еще:

Правильная и быстрая постановка ударений в программе MS Word:

• первый способ: после ударной буквы набрать 0301 и сразу нажать сочетание клавиш ALT+x (клавиатура латиницей – буква "икс")
• второй способ: установите курсор после ударной буквы и нажмите сочетание ALT+769 (цифры на боковой/цифровой клавиатуре)

Изображения  в документе с авторским текстом должны присутствовать там, где они определены замыслом автора.

• И эти же файлы изображений передаются отдельно.

Как вариант можно не заливать иллюстрации в файл с авторским текстом. В этом случае необходимо указать в тексте место, где они должны находиться и обязательно их размеры (напр., на всю страницу, на 1/2 или 1/3 страницы и т.д.).

В любом случае все файлы рисунков или фотографий для книги

 передают отдельно от текста 

На верстку обычно передают файлы изображений требующие следующую доработку в программах Photoshop или Illustrator:

• установка цветового профиля для печати (cmyk для цветных изображений и grayscale для черно-белых);
• установка размеров изображения (mm);
• установка разрешения (250–300 ppi);
• установка чистого черного цвета 0/0/0/100 для текста и линий;
• и мн. др.

• разрешение 260–300 ppi (bitmap — 600/1200 ppi)
• размеры H х W mm как на странице в файле верстки  (масштаб 1:1)
• цветовая модель cmyk / grayscale / bitmap
• черный цвет (для шрифта, линий и пр. мелких объектов) 0/0/0/100К
• должны быть удалены:
  
  • контуры 'path', кроме случая использования контура в качестве обтравки изображения
  • альфа-каналы, кроме Pantone (также кроме случая использовании канала в качестве обтравки и только в случае цифровой печати и по согласованию с техническими требованиями выбранной Вами типографии)
• глубина цвета 8 bit
• при сохранении файла цветовой профиль не включен
• итоговый файловый формат tif, все слои сведены (flatten)

Ретушь и др. обработка оговаривается отдельно.

• шрифты в кривых
• размеры H х W mm как должны быть на странице в файле верстки (масштаб 1:1)
• цветовая модель cmyk / grayscale
• черный цвет (для шрифта, линий и пр. мелких объектов) 0/0/0/100К
• растровые объекты внедрены в файл и соответствуют требованиям подготовки растровых изображений
• атрибут overprint для белого цвета отменен
• итоговый формат eps